Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE, La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e delle disposizioni di seguito specificate.

Titolare del trattamento

La società INFORMATICA95 SERVIZI in persona del legale rappresentante p. t. con sede legale in UMBERTIDE Piazza Michelangelo interno 31 (PG) (Partita IVA 03408680548), telefono 0759417852 pec pec@pec.informatica95servizi.it è il Titolare del trattamento.

Il Responsabile della Protezione dei Dati

La società INFORMATICA95 SERVIZI in persona del legale rappresentante p. t. con sede legale in UMBERTIDE Piazza Michelangelo interno 31 (PG) (Partita IVA 03408680548), telefono 0759417850 email pec pec@pec.informatica95servizi.it è il Titolare del trattamento.

Il Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è il Dott. Luca Billeri con sede in 89, Via Manzoni Alessandro – 06100 Ponte San Giovanni (PG), P.IVA IT 02726490549 email pec: studiobilleri@odcecperugia.legalmail.it

Finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:

provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;

ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;

svolgere attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

per finalità commerciali, di marketing e promozionali inerenti a prodotti e servizi trattati dal Titolare, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.

per finalità di profilazione delle abitudini di accesso ai servizi da parte dei clienti, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di Società La società INFORMATICA95 SERVIZI in persona del legale rappresentante p. t. con sede legale in UMBERTIDE Piazza Michelangelo interno 31

Sono inoltre trattati, per conto della Società INFORMATICA95 SERVIZI, da professionisti e/o società designati di svolgere attività amministrativo – contabili in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Inoltre i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per nostro conto per la finalità di gestione dei servizi contrattualizzati.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, se non nello stato di San Marino, solo presso la società Passepartout S.p.A. in relazione al solo contratto inerente la gestione del software MEXAL. Si fa presente in ogni caso che la Passepartout S.p.A. Ha dichiarato di adeguarsi al Regolamento Europeo UE 2016/679.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi dell’art. 26 del Codice Privacy come modificato dal Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Tempi e modi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:

per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni dall’ultimo contatto commerciale come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;

per le finalità di marketing: 24 mesi.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Informatica95 servizi srls all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail pec@pec.informatica95.net